BAŞAK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ
Hizmetlerimiz
Site yönetiminin verdiği hizmetler altı ayrı grupta toplanabilir;
1.Muhasebe ve Aidat Takip
Site Yönetim gelirlerinin ve giderlerinin muhasebesini tutmakla yükümlüdür. Görevleri :
-
Yönetim Kurulunun onayladığı işletme bütçesinin hak sahiplerine tebliğini yapmak
-
Borçsuzluk belgesi düzenlemek
-
Otomatik çekim talimatları kaydederek aylık tahsilâtları takip etmek
-
Banka hesaplarının kontrolünü yapmak
-
Avukata icra dosyası yollamak
-
Borçlu üyelere durumu bildirmek
-
Sorunlu hesapları inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak
-
Bloklara üyelerin borç bilgileri ile ilgili liste asmak
-
Borcunu ödemeyen üyelere yasal işlem başlatılmadan önce borç bildirim mektubu göndermek
2.Halkla İlişkiler ve Tanıtım
Kat Maliklerinden site ile ilgili gelen talep ve şikayetleri karşılamakla yükümlüdür. Görevleri :
-
Üyelerden gelen talep ve şikayetleri konularına göre yanıtlamak
-
Sonuçlanan şikayetlerle ilgili geri bildirimde bulunmak
-
Site ile ilgili haberleri ilan panolarına asarak kat maliklerini haberdar etmek
3.Çevre ve Temizlik
Site Ortak alanlarının temizliğini sağlamakla yükümlüdür.Görevleri :
-
Blok girişleri ve asansörleri hergün olmak üzere, site yönetiminin belirlediği zamanlarda ortak alanların temizliğini yapmak
-
Sorumlu olduğu blok etrafındaki çalı ve ağaç gruplarının diplerini çapalamak
-
Kışın blok önlerinden başlayan otoparka kadar devam eden yollarda kar temizliği yapmak
-
Site yönetimi ile sakinler arasında evrak alışverişini sağlamak
-
Sorumlu olduğu alanlarda meydana gelen arızaları yönetime bildirmek ve takibini yapmak
-
Akşamları blok sakinlerinin evsel atık mahiyetindeki çöplerini toplamak
4.Peyzaj ve Bakım
İmalatçı firmalar tarafından peyzaj düzenlemesi yapılmış yeşil alanların korunması ve bakımı ile ilgilenmekle yükümlüdür. Görevleri :
-
Mevcut yeşil alanlarda çim biçme, gübreleme, sulama, çapalama, budama işlemlerini gerçekleştirmek
-
Bitkilerde hastalıklara neden olan bit ve benzeri zararlıları yok etmek için ilaçlama yapmak
-
Bitkilerin ve fidanların olumsuz hava şartlarından etkilenmemesi için herekleme yapmak
-
Bozulan peyzaj alanların tamiratını gerçekleştirmek
-
Yabancı otlarla mücadele etmek
5.Güvenlik
Site Sakinlerinin güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Görevleri :
-
Şüpheli şahısların veya araçların siteye girmesine engel olmak
-
Sitelerde bez afiş asılmasına ve reklam amaçlı çalışmalara izin vermemek
-
Pazarlamacı, seyyar satıcı ve dilencilerin siteye girmesine engel olmak
-
Çatı ve bloklara anten takılmasına mani olmak,
-
Şüpheli paketler için gerekli tedbiri alıp polise bildirmek
-
Kapısı açık veya anahtarı kapıda unutulmuş dairelerle ilgili polise ve daire sahibine haber vermek
-
Kayıp eşyaları bulunana kadar muhafaza etmek ve bulunması halinde sahiplerine teslim edilmesini sağlamak
-
Anahtarı kayıp ve ya unutulan dairelerin çilingir aracılığıyla kapılarının açılmasını sağlamak
-
Site sakinlerini rahatsız edecek boyutta gürültü yapanları uyarmak
-
Çocuk ve yaşlıların kaybolmaları halinde ailelerine teslim etmek
-
Ev ve oto hırsızlıklarında daire sahibine ve polise bilgi vermek
6.Teknik İşler
Site ortak alanlardaki her türlü teknik sistemin devamlılığını sağlamakla yükümlüdür.Görevleri :
-
Site içerisinde gelişen teknik arızaların tetkikini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek
-
Blok içi ve park bahçe aydınlatmalarını tamir etmek
-
Hidrofor, interkom, merdiven otomatiği, tesisat uydu, asansör ve sulama sistemlerinin bakım ve onarımını yapmak
-
Yangın söndürme sistemlerinin bakımının yaptırtmak
-
Su depolarını yılda bir kez dezenfekte ettirirmek
-
Çocuk oyun gruplarının bakım, onarım ve tamirini yapmak
-
Ada içerisinde yer alan yaya yolları ve parke taşı yollarının bakım onarım ve tamirinin gerçekleştirilmesini sağlamak
-
Saha içerisindeki metal kısımların kaynak işlerini yapmak
-
Blok kapılarının onarımını yapmak
-
Çatı yalıtma bakım ve onarımını yapmak